AI 助力会议纪要整理

痛点

在日常办公中，会议结束后整理会议纪要往往耗时费力。手动记录容易遗漏关键信息，而且需要花费大量时间去梳理会议中的各项要点、任务分工以及后续跟进事项等，效率低下且容易出错。

任务

本次将介绍如何利用 AI 工具，快速且准确地整理出一份清晰、结构合理的会议纪要，节省时间和精力，提升办公效率。

知识点

1. 会议纪要的结构组成（包括会议基本信息、讨论事项、任务分工等关键要素）。
2. AI 工具在文本提炼和总结方面的基本原理。

工具

讯飞智慧办公

操作步骤

1. 注册登录 ：访问讯飞听见官网，点击注册按钮，按照提示填写相关信息完成注册，然后登录账号。
2. 上传音频或文字文件 ：如果会议有录音文件，直接点击 “上传文件”，选择会议录音文件进行上传；若没有录音，但有会议中的文字记录（如随手记录的笔记等），则点击 “录入文字”，将文字内容复制粘贴进去。
3. 设置转写参数 ：在上传后的文件页面，可根据需要选择是否需要翻译（若会议涉及多语言情况），以及设置一些转写偏好，比如是否过滤语气词、是否需要智能分段等，一般默认参数即可满足基本需求，设置好后点击 “开始转写”。
4. 等待转写完成 ：讯飞听见会自动对上传的音频或文字进行转写处理，将其转化为文字内容，转写时间根据文件时长而定，过程中无需人工干预。
5. 生成会议纪要 ：转写完成后，点击 “生成纪要” 功能按钮，AI 会自动对转写后的文字进行分析提炼，按照会议纪要的常见结构，将会议主题、参会人员、讨论的主要议题、最后确定的任务分工以及时间节点等关键信息整理出来，形成一份初步的会议纪要。
6. 核对修改 ：仔细阅读生成的会议纪要，对照原始会议内容进行核对，查看是否有错漏或需要进一步完善的地方，如有则进行适当修改调整，确保会议纪要的准确性和完整性。

实训及思考

1. 实训 ：收集几份不同类型的会议录音或文字记录（如部门内部周会、项目讨论会等），利用讯飞听见按照上述步骤进行会议纪要整理实训，对比 AI 生成的纪要与自己以往手动整理的纪要在内容完整性和准确性方面的差异。
2. 思考 ：在使用 AI 整理会议纪要的过程中，思考如何更好地与原始会议内容进行核对，避免出现关键信息遗漏或错误解读的情况，以及如何根据实际情况对 AI 生成的纪要格式和内容重点进行个性化调整，使其更贴合所在团队或组织的会议纪要规范和需求。

注意事项

1. 上传的会议录音文件格式需符合讯飞听见的要求（如常见的 MP3、M4A 等格式），若格式不支持，可先使用音频转换工具进行格式转换。
2. 如果会议录音中存在较多背景噪音或人员说话声音较小等情况，可能会影响转写的准确性，可提前对录音设备进行调试，确保录音质量。
3. 对于一些涉及企业机密或敏感信息的会议内容，在使用 AI 工具进行处理时，要注意遵守公司的信息安全规定，防止信息泄露。